​学習報告のレコメンド機能付き

紙での学習報告は、保護者に見てもらえていなかったり、紛失されてしまったりと、膨大な事務作業時間を要しているにも関わらず、上手に活用されていない課題がありました。

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これからは、レコメンド機能付きの簡易作成ツールで、いつでもWeb上で作成／開示できるようになります。科目ごとに、学習報告を書く／書かないの設定ができる他、保護者の皆さまからのコメントを閲覧できる機能もありますので、保護者とのコミュニケーションツールとしてご活用いただけます。

授業料の簡易自動計算

年間授業料の内訳をクラウド上で簡易自動計算ツールで作成／開示できます。もちろん、季節講習や教材費などのあらゆる処理も管理することができます。

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「今月の授業料の内訳を知りたい」「年間授業料一覧の紙を無くしてしまった‥」などのお問い合わせの対応に時間を割かれることがなくなり、誤徴収などのミスも無くなります。

座席表・授業スケジュールの作成ツール

授業内でお伝えしていても、「次の授業はいつだっけ？」「明日は塾はありますか？」などのお問い合わせや勘違いはよくあることです。

これからは「Best report」で自分専用の時間割、自分専用の個別/クラス座席表、担当講師をweb上で全て閲覧できるようになりますので、わざわざお電話などで確認する必要がなくなります。閲覧可能なアカウントは、生徒さんご自身と、保護者の方それぞれに発行されます。

お知らせ機能

塾からの大切なお知らせをお手紙やメールで送付していても、「親に渡すのを忘れていた‥」「削除してしまった‥」などによりうまく伝わらないことがあります。

そんな問題を解消するために、これからは全てクラウド上で告知することができるようになりました。写真や資料を開示することもできますので、個人宛にイベント風景の写真をお送りしたり、参考資料をお送りすることも可能になりました。